هنگامی که صاحب یک تجارت ساختمانی شدید، باید اهمیت بستن قرارداد را درک کنید. زیرا اینجاست که بیشترین مشکلات و اختلافات در صنعت ساختمان رخ می دهد. جدی گرفتن مدیریت پیمان باعث بهبود عملکرد سازمان تحت کنترل شما می شود. علاوه بر این در زمان انجام پروژه نیز صرفه جویی خواهد شد. با بررسی های به عمل آمده در مدیریت پیمان می توان درآمد حاصل از پروژه را نیز به حداکثر رساند. در ادامه مقاله ای از گروه فنی و مهندسی Padirmana در مورد اهمیت مدیریت پیمان از نظر خواهید گذراند.

اهمیت مدیریت پیمان در چیست؟

مدیریت پیمان به جا و مناسب را می توان معادل رسیدن به حداکثر میزان سود از یک پروژه تعبیر کرد. اهمیت این موضوع آنجا هویدا می شود، که می توان به کمک آن از سود، زیان و ریسک های احتمالی که در یک پروژه رخ می دهد مطلع شد. با وجود چنین فضایی کارفرما می تواند با اطمینان خاطر بیشتری اقدام به بیمه دارایی و سرمایه خود کند.

اهمیت مدیریت پیمان در چه بخش هایی نمو پیدا می کند؟

همانطور که گفته شد، مدیریت درست پروژه، مساوی با بدست آوردن مزایای بیشماری است. موارد زیر از مزایای اجمالی اهمیت مدیریت پیمان به شمار می روند:

  • امکان سنجی در مورد فضا ساخت و ساز و مشاوره درباره قرارداد، بررسی امکان ساخت سازه، در کنار برآورد هزینه های مربوط به پروژه
  • اطلاع کامل یافتن از مصوبات مهم و قانونی مرتبط با قرارداد و مشخص کردن فاکتورهای تاثیرگذار عملکرد در رابطه با پیمانکاران مشغول به کار در پروژه ها
  • تهیه قرارداد، در کنار ارزیابی شرایط، مذاکره سازنده و در نهایت اجرایی کردن آن. ناگفته نماند که این مراحل خود طیف گسترده ای از مسائل را در بر می گیرد.
[caption id="attachment_2429" align="aligncenter" width="641"]بررسی سود و زیان پروژه در مدیریت پیمان بررسی سود و زیان پروژه در مدیریت پیمان[/caption]
  • تبیین یک مکانیزم حساب شده برای ساخت وساز در پروژه و تهیه روش های کار مطابق بهترین و استانداردترین تکنیک های ممکن
  • تبیین قراردادهای مربوط به مناقصه در پروژه
  • انتخاب پیمانکاران برای بخش های مختلف کار جهت بهینه سازی عملکرد
  • نظارت بر ترتیب و برنامه ریزی فعالیت های به خصوص در پروژه، به همراه تحت نظر داشتن بر پارامترهای کلیدی عملکرد
  • ایجاد ارتباط و حفظ آن با اسپانسرها و مشتریان در مدت زمان انجام پروژه
  • ثبت و حفظ گفتگوهای انجام شده در طول پروژه و اسناد قراردادها
  • مدیریت قرارداد و ایجاد هماهنگی در کار و اعلام و ارائه اطلاعات به افرادی که از قرارداد منتفع هستند
  • گردآوری اطلاعات، تهیه کردن و در اختیار قرار دادن کتابچه راهنما برای مالک سازه یا ساختمان، تهیه کتابچه راهنمای برای کاربر سازه، تهیه کتابچه راهنمای مربوط به سازه، تهیه پرونده سلامتی و ایمنی، گردآوری اطلاعات پیش از ساخت وساز، برنامه ریزی جهت مدیریت پسماند ایجاد شده در سایت سازه
[caption id="attachment_2430" align="aligncenter" width="514"]اهمیت مدیریت پیمان و وظایف مختلف در یک پروژه اهمیت مدیریت پیمان و وظایف مختلف در یک پروژه[/caption]
  • عقد و تنظیم موافقت نامه های مربوط به عدم افشا اطلاعات، تمهیدات مربوط به خرید و فروش، تنظیم قراردادهایی که در پروژه فرعی تلقی می شوند، تنظیم موافقت نامه های مشاوره، تنظیم و بررسی موافقت نامه های مربوط به صدور مجوز، موافقت نامه های کارشناسی ارشد، بررسی شرایط، پیشنهاداتی و مقرراتی که از جانب مشتری مطرح می شود.
  • واسطه قراردادی میان کارکنان شرکت و کلیه مشتریان
  • شناسایی و برطرف کردن مشکل و یا عملکرد ضعیف در کمترین بازه زمانی ممکن
  • کنترل و کاستن اعمال سودجویانه از جانب پیمانکار
  • بالا بردن میزان رضایتمندی دو طرف در عین حفظ کردن منافع آنها
  • از تاخیر در تحویل و انجام پروژه و جلوگیری به عمل آوردن از ایجاد هزینه های غیر ضروری
  • کاستن از میزان سطح خطر و تلاش در جهت کنترل بحران
  • تلاش در جهت بهبود کیفیت سازه و تمرکز بر بالا بردن سرعت کار

مدیریت پروژه از صفر تا صد مراحل آن حائز اهمیت است

مزایای برجسته نهفته در اهمیت مدیریت پیمان

اهمیت مدیریت پیمان نقش انکار ناپذیری در حل مناسبات مابین طرفین دخیل در یک پروژه بازی می کند. بنابراین نباید آن را تا حد یک معامله تجاری تنزل داد. مدیریت درست قراردادهای ساخت و ساز، یک سازه یک المان مهم برای به ثمر نشستن کار شما، به عنوان پیمانکار پروژه خواهد بود. مدیریت درست پروژه این سه پیامد مثبت را برای شما به دنبال  دارند:

1- ضمانت انطباق از همه طرفین و  نتیجتا جلوگیری از ایجاد اختلاف

هزینه ای که باید به مدیر پیمان پرداخت شود، به صورت گام به گام و تدریجی در راستای میزان کارکرد او در پروژه پرداخت خواهد شد. نتیجتا رضایت کارفرما هم جلب شده و منافع او منتفع می شود. لازم به ذکر است که دیگر خبری از تمایلات سودجویانه پیمانکار نخواهد بود. نتیجه جلوگیری از ایجاد اختلاف در روند ساخت و ساز می تواند کم کردن هزینه باشد. اینجاست که اهمیت مدیریت پیمان بیش از پیش نمایان می شود. زیرا استراتژی های به کار گرفته شده در این حیطه می تواند، به طرفین کمک کند تا اختلافات احتمالی را که منجر به صرف هزینه بیشتر می شود، هر چه بیشتر روشن کند. با ایجاد جریانی روان به کمک مدیریت پیمان استاندارد، جریان پروژه روان و تقریباً خالی از اشتباهات احتمالی خواهد شد.

مدیریت پیمان، تلفیقی از وظایف مختلف، از بودجه بندی تا ارتباط با گروه های فنی و استادکارها

در آخر اینکه مدیریت پروژه به حل و فصل شکاف های موجود در پروژه، از هزینه، بازه زمانی، محدوده تا تخصیص ریسک کمک شایان توجهی می کند.

 

2- از مسئولیت کارفرما کاسته می شود

همانطور که در ابتدا ذکر شد، از مهمترین خدمات مدیریت پیمان می توان به کاستن وظایف کارفرما اشاره کرد. این وظایف مواردی همچون، رابطه با همسایگان و پیمانکار جز، موارد مربوط به ایمنی و مسائل فنی و در نهایت پیاده سازی دقیق پروژه را دربر می گیرند.

3- کاهش زمان و تسریع امور

تسلط کامل مدیر پیمان و تنظیم یک برنامه مدون از مدیریت پیمان، به هرچه زودتر تمام شدن پروژه در سایه هزینه کمتر کمک مهمی می کند. برای مثال طرف مذاکره با استادکاران و گروه های فنی ماهر، تنها مدیر پیمان است. در این صورت نیاز به مراجعه کارفرما، به صورت تک به تک وجود ندارد. تمامی افراد ذیل این قانون، به کارفرما و برنامه مدیریتی تعیین شده مراجعه می کنند.  همین موضع می تواند در خریدن هر چه بیشتر زمان کنم کننده باشد.

[caption id="attachment_2431" align="aligncenter" width="1000"]اهمیت مدیریت پیمان و پیشبینی خسارات احتمالی اهمیت مدیریت پیمان و پیشبینی خسارات احتمالی[/caption]
جمع بندی

گروه Padirmana در مسئله مهمی همچون مدیریت پیمان، با ارائه بهترین مشاوره فنی، به یاری شما خواهد آمد. این گروه در عین آشنایی بالا در رابطه با مسائل عمرانی، تسلط زیادی بر موارد حقوقی این حیطه دارد. با دریافت مشاوره استاندارد از Padirmana می توانید پروژه های عمرانی مد نظرتان، را در کم ترین زمان ممکن و خالی از خسارات احتمالی به پایان ببرید.