زمانی که کارفرما یک پرژوه ساختمانی را شروع می کند برای این که مدیریت خوبی داشته باشد و بتواند در موعد مشخص کار را به اتمام برساند، شخص یا شرکتی را انتخاب می کند و با وی قرارداد می بندد تا عهده دار اجرای پروژه گردد. شاخصه اصلی مدیریت پیمان، صرفه جویی در زمان است و موجب می گردد تا پروژه مد نظر در کوتاه ترین زمان ممکن به نتیجه برسد. به طور کلی قرارداد وظایف مدیریت پیمان موجب بالا بردن کیفیت ساخت پروژه می گردد. همچنین ریسک انجام پروژه با آگاه نمودن کارفرما از خطرات پیش رو، به حداقل میزان ممکن می رساند. اما در قرارداد مدیریت پیمان، افراد دارای یکسری وظایف هستند که اگر می خواهید بدانید وظایف مدیریت پیمان شامل چه مواردی است و اعضا چه نقشی را در فرایندهای سازمانی ایفا می کنند تا انتهای مطلب با سایت پادیرمانا همراه شوید.
قبل از این که به شرح کاملی از وظایف مدیریت پیمان بپردازیم بهتر است که قدری در مورد چیستی مدیریت پیمان صحبت نماییم تا بیشتر با این مفهوم آشنا شویم. زمانی که کارفرما پروژه ساخت و سازی را آغاز می کند برای این که بتواند به سود و درآمد خوبی برسد بایستی عهده دار امور تخصصی پروژه باشد. این امور شامل مدیریت زمان، مدیریت بودجه، به کارگیری از نیروی انسانی کار بلد، برنامه ریزی استراتژیک، پیاده سازی روش های اجرایی و همچنین تنظیم نمودن چارت های ساختاری است. همه این موارد کاملا تخصصی هستند که قطعا یک نفر به تنهایی نمی تواند از عهده آن ها برآید به خصوص اگر دانش انجام آن را نیز نداشته باشد. از این رو کارفرما بایستی یک شخص و یا یک تیم متخصصی را انتخاب نماید تا عهده دار وظایف باشد. بنابراین قرارداد هایی از سوی کارفرما با یک فرد یا شرکتی بسته می شود تا بتوانند فرایند اجرای یک پروژه ساخت را به اتمام برسانند. به این قراردادی که بین شخص حقیقی و یا حقوقی سپرده می شود مدیریت پیمان یا Management Contracting می گویند. به شخصی که عهده دار چنین مسئولیتی است نیز پیمانکار گفته می شود. طبق قرارداد وظایف مدیریت پیمان، یکسری وظیفه به پیمانکار محول می گردد تا با قبول نمودن آن ها، کار خود را به صورت رسمی آغاز نماید.
حال که با مفهوم کلی Management Contracting آشنا شدیم می خواهیم ببینیم که وظیفه مدیریت پیمان چیست؟ طرفین قرارداد مدیریت پیمان چه کسانی هستند؟ کارفرما در این قرارداد چه وظیفه ای بر عهده دارد؟ و سوالاتی دیگر. اگر بخواهیم به طور کلی بیان نماییم، در قرارداد مدیریت پیمان، کارفرما دارنده مال است بدین معنا که وظیفه تامین سرمایه مورد نیاز طرح را بر عهده دارد. اما به ثمره رساندن و تکمیل پروژه ساخت از وظایف پیمانکار به حساب می آید. مدیریت پیمان، مواردی از جمله مدیریت مالی، مدیریت فنی (اجرای پروژه با توجه به استانداردهای تعریف شده)، مدیریت امور اداری ( اخذ مجوز، امور شهرداری و بیمه نمودن کارگران)، اجرایی سازه (تاسیسات الکتریکی، مکانیکی و اجرای نما)، تامین نیروی انسانی متخصص، تدارکات، برنامه ریزی های لازم، نصب و راه اندازی را در برمی گیرد که هر کدام از این موارد در قرارداد وظایف مدیریت پیمان ذکر می گردد و مشخص می شود که طرفین وظیفه انجام چه اموراتی را دارند.
در قرارداد مدیریت پیمان برای هر کدام از طرفین وظایفی تعریف شده که مطابق با قرارداد بایستی عهده دار آن باشند و از پس آن به خوبی برآیند. تا این بخش از مطلب با دو نفر از اعضای قرارداد مدیریت پیمان یعنی کارفرما و پیمانکار آشنا شدیم، حال می خواهیم ببینیم که آیا اعضای دیگری هم می تواند در این قرارداد وجود داشته باشد یا خیر. همان طور که اشاره نمودیم پیمانکار می تواند یک شخص و یا تیمی در قالب شرکتی باشد. اما برای این که کارها به درستی پیش بروند و تصمیم گیری های درستی در مورد اجرای پروژه اتخاذ شود وجود یک مشاور نیز ضروری به نظر می آید. مشاور می تواند به کارفرما و پیمانکار در شرایطی که کار تصمیم گیری برایشان سخت است کمک نماید. بدین ترتیب اعضای مدیریت پیمان متشکل از سه عضو کارفرما، پیمانکار و مشاور است.
همان طور که اشاره نمودیم اعضای مدیریت پیمان از سه عضو کارفرما، پیمانکار و مشاور تشکیل شده است که هر کدام طبق قرارداد دارای وظیفه ای مشخص هستند. در ادامه به شرح جزئیات وظایف مدیریت پیمان خواهیم پرداخت.
وظیفه کارفرما به عنوان یکی از طرفین اصلی قرارداد، نیز بسیار گسترده است اما عمده وظیفه وی به عنوان مالک پروژه، مدیریت مالی می باشد. یعنی موظف است که تمام هزینه های یک پروژه ساخت از زمان شروع تا خاتمه آن را تامین نماید. معمولا در آن دسته از قراردادهایی که کارفرما توانایی پرداخت صفر تا صد هزینه را دارد، قرارداد به صرفه ای خواهد بود و مدیریت پیمان می تواند به سود خوبی دست پیدا کند. در قدم بعدی، کارفرما وظیفه دارد که مشاور، پیمانکار و یا شرکت پیمانی که کار بلد هستند و در زمینه کاری دارای دانش و تخصص کافی می باشند را انتخاب نماید. علاوه بر آنچه که اشاره نمودیم کارفرما دارای وظایفی از جمله موارد زیر نیز هست:
اخذ تمام مجوزهای مورد نیاز پروژه
اخذ تصمیمات لازم قبل از شروع به کار پروژه
اخذ استعلامات مورد نیاز قبل از اقدام به پروژه مدیریت پیمان
تایید تمام متمم های قرارداد
برخورداری از توانایی لازم به منظور تصمیم گیری های صحیح در پروژه
بررسی نمونه کارهای پیمانکاران به منظور انتخاب بهترین پیمانکار برای اجرای پروژه
پیمانکار شخصی حقیقی و یا حقوقی است که بایستی از انضباط، تجربه، مهارت کافی و توانایی لازم جهت اجرای پروژه و به ثمر رساندن آن برخوردار باشد. همچنین پیمانکار باید مدیری کارآمد باشد تا طرح را به طور دقیق و سریع پیش ببرد. فردی که توسط کارفرما انتخاب می شود در واقع همان پیمانکار اصلی است و از آنجایی که در اغلب موارد به تنهایی از عهده تمام پرژه بر نمی آید این وظیفه را دارد تا پروژه را به چندین بخش تقسیم نماید و هر بخش را به فردی که پیمانکار جزء خوانده می شود محول نماید. پس انتخاب پیمانکار جزء نیز از وظایف پیمانکار اصلی است. اما از دیگر وظایف پیمانکار می توان به موارد زیر اشاره نمود:
برخورداری از پروانه اشتغال به کار از نظام مهندسی
ارائه تمام پیشنهادات، برنامه دقیق و زمان بندی شده و همچنین تصمیمات لازم برای انجام هر چه بهتر پروژه به کارفرما
مشخص کردن روش های اجرایی برای تکمیل پروژه ساخت
نگاه فنی به پروژه ساخت و استفاده از خلاقیت برای پیشبرد کار
به کارگیری از یک تیم کاری حرفه ای و مجرب و تامین نیروی انسانی صلاحیت دار
استفاده از بهترین و با کیفیت ترین مصالح، مواد ساختمانی، تاسیسات و تجهیزات
اجرا نمودن ساختمان مطابق با نقشه تصویب شده و الحاقی به پروانه
رعایت قوانین و مقررات ملی ساختمان و همچنین ضوابط شهرداری
حفظ و نگهداری از مستندات و مدارک لازم در خصوص پرداخت حق بیمه به کارگران، مالیات و همچنین مکاتبه هایی که ملزم به اجرای آن ها می باشد
به اتمام رساندن پروژه طی مدت زمان تعیین شده
فردی که به عنوان مشاور انتخاب می شود در قرارداد مدیریت پیمان دارای یکسری تعهدات است که موظف به اجرای آن می باشد. بررسی میزان هزینه های پرداخت شده، کمک به کارفرما در انتخاب پیمانکار، تهیه طرح توجیهی، امکان سنجی و جمع آوری مجوز و نقشه ها از جمله وظایف مشاور به حساب می آیند.
برای این که پروژه ای به سرانجام برسد نیاز به یک کارفرما دارد تا مدیریت مالی را بر عهده بگیرد و با انتخاب نمودن یک پیمانکار متخصص و حرفه ای پروژه ساخت و ساز را به اتمام برساند. اما وجود یک مشاور که بتواند همچون یک دستیار، کارفرما را در اخذ تصمیمات درست هدایت نماید نیز الزامی است. در همین راستا، تیم پادیرمانا با ارائه بهترین مشاوره در مسائل عمرانی، این توانایی را دارد تا شما را در اجرای هر چه بهتر پروژه های ساخت و ساز یاری نماید.
جهت مشاوره تلفنی رایگان با ما در تماس باشید. 02145105
